File PDF là gì và cách giải nén file PDF hiệu quả

File PDF là gì và cách giải nén file PDF hiệu quả

File PDF và cách giải nén

File PDF (Portable Document Format) là một định dạng tệp tin phổ biến được sử dụng để chia sẻ và lưu trữ các tài liệu điện tử. Được phát triển bởi Adobe Systems vào những năm 1990, PDF đã trở thành một tiêu chuẩn trong việc trao đổi và xem tài liệu trên nhiều nền tảng và hệ điều hành khác nhau.

Một tệp tin PDF bao gồm một tài liệu bố cục và định dạng đồ họa, cho phép nó hiển thị một cách nhất quán trên các thiết bị và máy tính khác nhau mà không bị thay đổi định dạng ban đầu. Điều này làm cho PDF trở thành một định dạng phổ biến cho việc chia sẻ hợp đồng, biểu mẫu, sách điện tử, bản in, và nhiều loại tài liệu khác.

Khi nhận được một tệp tin PDF, bạn có thể xem nó bằng cách sử dụng các ứng dụng đọc PDF như Adobe Acrobat Reader, Foxit Reader, hoặc các trình duyệt web hỗ trợ xem PDF như Google Chrome hoặc Mozilla Firefox.

Tuy nhiên, nếu bạn muốn chỉnh sửa hoặc trích xuất nội dung từ tệp tin PDF, bạn cần thực hiện việc giải nén file PDF. Giải nén file PDF là quá trình chuyển đổi tệp tin PDF thành định dạng văn bản thông thường, cho phép bạn chỉnh sửa, sao chép hoặc lưu trữ lại các phần tử trong tài liệu.

Để giải nén một file PDF, bạn cần sử dụng các công cụ hoặc phần mềm giải nén PDF. Có nhiều phần mềm và công cụ trực tuyến miễn phí có thể giúp bạn giải nén file PDF, chẳng hạn như SmallPDF, PDFsam, Adobe Acrobat Pro, và nhiều công cụ khác. Bạn chỉ cần tải lên tệp tin PDF vào công cụ giải nén và sau đó lựa chọn tùy chọn giải nén để chuyển đổi file PDF thành định dạng văn bản hoặc hình ảnh phù hợp.

PDF là quá trình chuyển đổi tệp tin PDF thành định dạng văn bản thông thường
PDF là quá trình chuyển đổi tệp tin PDF thành định dạng văn bản thông thường

Có một số cách để chuyển đổi tệp tin PDF thành định dạng khác như văn bản (Word, TXT) hoặc hình ảnh (JPEG, PNG)

Sử dụng phần mềm chuyển đổi PDF trực tuyến hoặc cài đặt trên máy tính

Gợi ý  Mẹo tăng tốc độ điện thoại Android hiệu quả

 – SmallPDF: Truy cập trang web SmallPDF (https://smallpdf.com/vi/pdf-to-word) và tải lên tệp tin PDF. Chọn tùy chọn chuyển đổi thành Word hoặc các định dạng khác và sau đó tải xuống tệp tin đã chuyển đổi.

 – Adobe Acrobat Pro: Nếu bạn đã cài đặt phần mềm Adobe Acrobat Pro trên máy tính, mở tệp tin PDF trong phần mềm và chọn Tệp > Chuyển đổi thành > Chọn định dạng bạn muốn chuyển đổi sang (ví dụ: Word, TXT, JPEG). Lưu tệp tin đã chuyển đổi.

Sử dụng các công cụ xem và chuyển đổi PDF trên trình duyệt web

– Google Drive: Tải lên tệp tin PDF vào Google Drive bằng cách truy cập vào Google Drive (https://drive.google.com) và kéo thả tệp tin PDF vào. Sau đó, nhấp chuột phải vào tệp tin PDF và chọn “Mở bằng” > “Google Docs” để mở tệp tin PDF trong Google Docs và lưu nó dưới định dạng văn bản.

 – SmallPDF: Trang web SmallPDF (https://smallpdf.com/vi/pdf-to-word) cũng cung cấp tính năng chuyển đổi PDF trực tuyến. Tải lên tệp tin PDF và chọn định dạng chuyển đổi (ví dụ: Word, TXT, JPEG) và tải xuống tệp tin đã chuyển đổi.

Lưu ý rằng quá trình chuyển đổi có thể thay đổi tùy thuộc vào phần mềm hoặc công cụ bạn sử dụng. Đảm bảo kiểm tra và xem xét kết quả chuyển đổi để đảm bảo định dạng mới phù hợp với yêu cầu của bạn.

Nếu bạn đã cài đặt phần mềm Adobe Acrobat Pro trên máy tính
Nếu bạn đã cài đặt phần mềm Adobe Acrobat Pro trên máy tính

Bảo mật tệp tin PDF

Gợi ý  Lý do video bị mờ thủ thuật làm nét lại video có thể bạn chưa biết

Đặt mật khẩu bảo vệ PDF: Sử dụng tính năng mã hóa của PDF để thiết lập mật khẩu bảo vệ cho tệp tin. Mật khẩu này sẽ được yêu cầu để mở và xem nội dung của tệp tin PDF.

Giới hạn quyền truy cập: Bạn có thể thiết lập các giới hạn truy cập cho tệp tin PDF để kiểm soát quyền truy cập và thao tác trên tệp tin. Ví dụ: bạn có thể chỉ cho phép người dùng xem và in tệp tin, nhưng không cho phép sao chép, chỉnh sửa hoặc in ấn nhiều bản.

Ký số và chứng thực: Sử dụng chữ ký số để xác minh tính toàn vẹn của tệp tin PDF và chứng thực nguồn gốc của nó. Điều này đảm bảo rằng tệp tin không bị sửa đổi sau khi được tạo ra và được đính kèm thông tin về người tạo và thời gian tạo.

Ẩn thông tin nhạy cảm: Kiểm tra tệp tin PDF và xóa các thông tin nhạy cảm như thông tin cá nhân, thông tin về công ty hoặc địa chỉ email. Điều này giúp ngăn người khác truy cập và sử dụng thông tin cá nhân của bạn.

Sử dụng phần mềm bảo mật PDF: Có nhiều phần mềm bảo mật PDF có sẵn để mã hóa, bảo vệ và quản lý tệp tin PDF. Các phần mềm này cung cấp nhiều tùy chọn bảo mật và tiện ích để giúp bạn bảo vệ tệp tin PDF của mình.

Gợi ý  Bảo vệ tài khoản Facebook khỏi hacker, các biện pháp an toàn để tránh bị hack